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376 ofertas disponibles
  • Asistente ejecutivo F/H
  • Ref : 2024-12183
  • 1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble
  • CDD
  • Hace 16 días
Ciudad
1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble
Actividad
Seguridad electrónica
Función
Apoyo administrativo
Tipo de contrato
CDD
Horario de trabajo
A tiempo completo
Remuneración

Descripción de la oferta

Su misión

Con base en la sede de la empresa en Grenoble, comoAsistente Ejecutivo desempeñarás un papel clave en el buen funcionamiento del equipo de dirección general. Prestará apoyo directo al Director General, garantizando una organización óptima de sus actividades cotidianas y contribuyendo a la gestión administrativa y logística de la empresa.

En este puesto, tendrá 3 áreas principales de responsabilidad:

1. Gestión administrativa y organizativa

  • Gestionar la agenda del Director General y coordinar sus citas.
  • Organización y planificación de reuniones, preparación del material necesario (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
  • Anticipar y gestionar los viajes (reservas, itinerarios).
  • Ayudar a organizar actos internos y externos (seminarios, ferias, reuniones con clientes).
  • Comprobación, recogida e introducción de las declaraciones de gastos de acuerdo con los procedimientos vigentes.


2. Seguimiento de cuestiones estratégicas y gestión de datos sensibles

  • Gestión de información sensible con total confidencialidad con diversos contactos internos y externos.
  • Prestar apoyo administrativo para la preparación de determinadas licitaciones y proyectos específicos.
  • Actualización de los cuadros de mando y seguimiento riguroso de los datos estratégicos.


3. Apoyo logístico y mejora continua

  • Gestionar los pedidos de suministros y otras necesidades administrativas.
  • Ser un motor de mejora de los métodos y procesos de trabajo de la empresa.
  • Mantener una comunicación eficaz con las distintas partes interesadas para facilitar el flujo de información.
Su patrimonio

Tiene al menos 2 años de estudios superiores y 3 años de experiencia en un puesto similar.

Destaca en el uso del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint). Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas de gestión específicas.

Se le reconoce por su rigor, su capacidad de organización y su habilidad para gestionar las prioridades en un entorno exigente. Su discreción y sentido de la confidencialidad le convierten en un socio de confianza.

Tiene excelentes aptitudes interpersonales, se comunica eficazmente tanto oralmente como por escrito y es capaz de trabajar de forma interfuncional con diversas personas.

Su capacidad de adaptación y su orientación al cliente harán de usted un socio inestimable para apoyar a la Dirección General en sus misiones estratégicas.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.
Más información sobre Onet
Nuestros 7.000 empleados protegen numerosos centros industriales, de servicios, transportes y eventos en Francia. Acompañamos a nuestros clientes en la gestión global de sus riesgos y desplegamos equipos de vigilantes de seguridad y sistemas electrónicos de seguridad (videovigilancia, control de accesos, intrusión). Onet Sécurité forma parte del Grupo Onet, un grupo internacional de servicios e ingeniería con 80.000 empleados (Limpieza, Seguridad, Hostelería, Logística, Servicios Aeroportuarios, Ingeniería y Servicios Nucleares, Mantenimiento Técnico de Edificios).

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