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1053 ofertas disponibles
  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO (000110) F/H
  • Ref : 2024-10622
  • Montpellier
  • CONTRATO INDEFINIDO
  • Hace 54 días
Ciudad
Montpellier
Actividad
Limpieza y multiservicios
Función
Apoyo administrativo
Tipo de contrato
CONTRATO INDEFINIDO
Horario de trabajo
A tiempo completo
Remuneración
2400 euros brutos al mes + 13º mes

Descripción de la oferta

Su misión

Reportando al Director de Sucursal, tus principales tareas serán :

Control presupuestario y facturación :





- Introducir, comprobar y aprobar las declaraciones de gastos - Realizar operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.) - Hacer pedidos, codificar e introducir las facturas de los proveedores y transmitirlas a los departamentos correspondientes - Validar con el equipo de operaciones e introducir los datos de facturación del centro - Garantizar el seguimiento administrativo de los contratos y pagos de los clientes (recordatorios, revisiones de precios, etc.).


) - Crear e introducir la refacturación interna - Comprobar las órdenes de trabajo y las facturas - Elaborar y mantener al día los cuadros de gestión, enviar informes de actividad al Director Regional (resumen mensual de la facturación, leasing, etc.).









Gestión administrativa y comercial: - Creación de un sistema de archivo accesible - Archivado de documentos en papel y electrónicos de acuerdo con las normas vigentes - Creación y actualización de la base de datos de clientes y prospectos - Creación y seguimiento de la referenciación de todos los contratos con clientes - Búsqueda de información y documentos para elaborar expedientes adaptados a un objetivo específico - Tramitación de ofertas y licitaciones - Centralización de la gestión de existencias y pedidos.

  


Secretaría: - Acoger e informar a los contactos internos y externos - Atender las llamadas telefónicas:

transmitir la llamada a la persona adecuada, tomar nota de los mensajes y distribuirlos a su debido tiempo, proporcionando un primer nivel de información - Gestionar el correo entrante y saliente - Organizar y coordinar las agendas,




Organización de reuniones y citas y preparación de los documentos necesarios para su buen desarrollo - Redacción de actas y expedientes a partir de las notas tomadas en las reuniones - Tratamiento confidencial de la información "sensible" con múltiples contactos - Identificación de los contactos pertinentes en función de los expedientes - Formateo de documentos - Edición y fotocopiado de documentos - Previsión y organización de viajes:
Reserva de hoteles y transportes, elaboración de órdenes de viaje, compromisos, hoja de ruta - Realización de cualquier tarea o encargo solicitado por un responsable.

Su patrimonio

Buen conocedor de las herramientas informáticas, se le reconoce por su rigor, su capacidad para trabajar en equipo y su autonomía. Te sientes cómodo trabajando con cifras y tienes grandes dotes interpersonales.

Posee una titulación de tipo BTS en gestión y cuenta con 3 años de experiencia satisfactoria en un puesto similar.

Se le conoce por su compromiso y dedicación. Sabe escuchar y es paciente. Su rigor y su capacidad para gestionar las prioridades le permiten cumplir los plazos.

Es capaz de actuar con discreción y confidencialidad.

Tiene buenas aptitudes para las relaciones interpersonales, es capaz de organizarse y trabajar tanto de forma independiente como en equipo.

Entonces, ¡este es tu trabajo!

"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".                                      

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que son la base de nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.
Más información sobre Onet
Nuestros empleados trabajan cada día para mantener limpios e higiénicos los lugares de trabajo, el transporte, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Como precursores de la industria de la limpieza, hemos desarrollado soluciones innovadoras y responsables para anticiparnos a las expectativas de nuestros clientes y satisfacerlas. Nuestros equipos utilizan a diario estas herramientas y métodos de vanguardia, lo que garantiza nuestra posición de referencia en el mercado de la limpieza. Onet Propreté cuenta con 50.000 empleados, 40.000 de ellos en Francia, y 210 implantaciones en todo el mundo. Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet, un grupo internacional de servicios e ingeniería. Nuestra oferta diversificada (limpieza, seguridad, hostelería, logística, servicios aeroportuarios, ingeniería y servicios nucleares, mantenimiento técnico de edificios) se extiende por varios países y aprovecha la experiencia de nuestros 66.000 empleados. Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables. A través de nuestras actividades, actuamos en todos los ecosistemas clave de nuestras sociedades: lugares de trabajo, producción, energía, transporte, sanidad, ocio, educación, etc. Desde su fundación en 1860, Onet se ha desarrollado en torno a los sólidos valores del respeto, la escucha y la audacia.

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