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Sensibiliser nos collaborateurs à la cybersécurité

Pour assurer la protection de nos informations, celle de nos collaborateurs et de nos clients, notre Groupe met en place une sensibilisation sur le thème de la cybersécurité.

 

Onet permet à ses collaborateurs de mieux s’armer face aux cybermenaces, en leur proposant une série d’épisodes livrant les bonnes pratiques d’hygiène informatique à suivre. Nos collaborateurs partagent leurs avis sur cette démarche. 

Pour une cybersécurité efficace en entreprise

En raison de l’augmentation de l’utilisation du numérique, les cybermenaces qui pèsent sur les systèmes d’information des entreprises prolifèrent ; et le contexte de la crise sanitaire n’a fait que les amplifier (isolement en télétravail, campagnes d’hameçonnage, etc.).

 

Pour rester compétitif sur le marché économique, il faut qu’une entreprise assure la pérennité de ses activités, sa réputation et ses obligations de conformité.

 

La cybersécurité consiste donc, dans un monde hyperconnecté, à protéger le patrimoine informationnel et le savoir-faire de l’entreprise qui reposent principalement sur des ressources informatiques (données à caractère personnel, secrets de fabrication ou de réalisation, données commerciales, et le cas échéant données confiées par les clients).

 

Pour éviter que les systèmes informatiques et les informations soient utilisés pour affaiblir l’entreprise, il ne suffit pas de déployer uniquement des dispositifs techniques de sécurité. Il faut, avant tout, pouvoir compter sur ses utilisateurs, et plus largement sur tous ses collaborateurs.  C’est la vigilance et les actions de chacun au quotidien qui permettent également de prévenir les risques et protéger l’entreprise.

 

Dans cet objectif de prévention, Onet met en place des actions régulières de sensibilisation et de formation afin de communiquer les bonnes pratiques de cybersécurité.

 

Si ces actions ne constituent pas un rempart de protection absolu, elles permettent à nos collaborateurs de rester attentifs, d’acquérir ou d’améliorer les bons réflexes face à des menaces qui évoluent sans cesse.

 

Des actions de sensibilisation pour nos collaborateurs

Depuis février 2021, les collaborateurs d’Onet sont invités à suivre une série pédagogique réalisée spécifiquement pour répondre aux enjeux du Groupe en matière de cybersécurité. Dans un contexte où les menaces se sont accrues avec la crise sanitaire et le recours au télétravail, les épisodes traitent, sur un ton décalé, entre autres, des réseaux sociaux, des mots de passe, des clés USB, de l’ingénierie sociale…

 

Chaque mois, un nouveau rendez-vous leur est donné avec une thématique spécifique pour acquérir les bons réflexes afin de réduire leur exposition aux risques.

 

« Tous les derniers mardis du mois, nous faisons parvenir un nouvel épisode à plus de 7 000 collaborateurs au total, répartis entre la France, l’Espagne, le Luxembourg, la Suisse et le Brésil. La websérie fait passer les bons messages et gestes à adopter avec humour, en dédramatisant. Nous instaurons un rendez-vous mensuel à nos collaborateurs où ils peuvent retrouver, comme dans une vraie série, avec un espion et une mascotte qui reviennent dans chaque épisode », explique Nicolas Moracchini, directeur audit et gestion des risques.

 

Tous concernés, nos collaborateurs en témoignent  

Nous avons pu constater, dès la diffusion du premier épisode, que nos collaborateurs ont été rapidement sensibilisés. Ils ont, par exemple, spontanément réagi en transférant à la direction des systèmes d’information les mails douteux qu’ils recevaient ou ils ont directement contacté notre service Helpdesk

Nicolas Moracchini

Il faut être sans cesse vigilant. C’est ce que nous voulons inculquer à nos collaborateurs pour leur sécurité d’abord, et par extension pour la sécurité de notre Groupe. Ce sont des bonnes pratiques qui servent également dans la sphère personnelle !

Yannick Kereun, responsable sécurité des systèmes d’information et délégué à la protection des données personnelles

Tous les collaborateurs d’Onet sont concernés par la sécurité des systèmes d’informations.

Nous partageons avec vous leurs témoignages.

J’apprécie le fait que chaque épisode traite d’un thème en particulier et soit compréhensible par tous. Ils sont faciles à regarder. Nous apprenons au fur et à mesure des bonnes pratiques qui doivent devenir des automatismes. L’implication de tout un chacun est indispensable.

Anne Maurizi, responsable commercial et marketing au sein d’Onet Cleaning and Services et Onet Security Luxembourg

C’est une série accessible à tous les publics, à la fois humoristique, intuitive et tellement pédagogique ! Ce n’est pas technique et cela concerne des gestes du quotidien, comme changer régulièrement ses mots de passe. Il faut rester en alerte sur ces sujets d’autant plus dans notre travail.

Alberto Verdejo Gomez, directeur de la maintenance Onet Iberia

Cette websérie est une piqûre de rappel sur les bons gestes à adopter en matière d’hygiène informatique.

Jessica Gomez, gestionnaire ressources humaines d’Onet Cleaning and Services Suisse

Le facteur humain constitue la première faille des cyberattaques et, pour un groupe de plus de 70 000 collaborateurs, cette sensibilisation est importante. Ces vidéos contribuent à améliorer la vigilance au risque cyber. 

Julien Vieuxbled, responsable financier régional au sein de la Direction régionale Normandie Hauts de France

En traitant d’un sujet sérieux sur un ton léger et humoristique, le groupe Onet a réussi à obtenir l’adhésion de bon nombre de collaborateurs. Depuis que j’ai vu les épisodes, je suis beaucoup plus vigilant à ce que je laisse à la fois sur mon ordinateur et sur mon bureau. Je vérifie systématiquement. J’attends impatiemment les prochains épisodes.

Daniel Prata, responsable achats chez Onet Centro au Brésil