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Nous recrutons pour notre centre de supports partagés de la Direction Régionale EST, située à Norroy-le- Veneur, un Assistant administratif et paie F/H en CDI.
Rattaché à la Responsable RH et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.
Suivi RH et en paie :
- Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
- Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
- Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
- Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
- Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
Suivi budgétaire et facturation :
- Vous réalisez les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
- Vous passez les commandes, codifiez et saisissez les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Vous valisez avec l'équipe d'exploitation et saisissez les éléments de facturation des chantiers
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…)
- Vous créez et saisissez les refacturations internes
- Vous élaborez et tenez les tableaux de bord à jour, transmettez le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing…)
Gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l’agence.
Une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c’est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.
Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Alors le poste est fait pour vous !
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
