Offre d'emploi ASSISTANT(E) D’AGENCE F/H CDD Bouches du Rhône (13)

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Bouches du Rhône (13)

Correspondant QSE F/H

Agent de propreté F/H

Réf : 2025-13329

Saint Maximin La Sainte Baume

CDD

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Opérateur démantèlement et déchets F/H

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Bouches du Rhône (13)

ASSISTANT(E) D’AGENCE F/H

BARMAN/ BARMAID H/F F/H

Assistant RH – Alternance F/H

OUVRIER DE PROPRETE F/H

Responsable de secteur F/H

ASSISTANT(E) D’AGENCE F/H
Réf : 2025-12843
Vitrolles
CDD
Il y a 4 jours

Ville

Vitrolles

Activité

Sécurité électronique

Fonction

Assistanat/ administratif

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Rémunération

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Description de l'offre

Votre mission

Basé(e) à l'agence de Vitrolles l’Assistant(e) d’Agence assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l’agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative de l’agence :

Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre en charge les appels téléphoniques : dispatcher, prendre les messages, apporter un premier niveau d’information
Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers d’appel d’offres
Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d’activité
Établir les factures installations quotidiennement, suivre leur règlement et effectuer les relances
Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires
Assurer le traitement du courrier
Tenir les tableaux de bord
Organiser les déplacements de l’agence (réservations transport, hébergements)
Réserver les salles et équipements pour les réunions
Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau
Gérer le planning des techniciens
Animer la synergie avec la secrétaire SAV
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Appliquer les procédures internes

Relations clients :

Maintenir un bon niveau de relation avec les clients
Être réactif(ve) à leurs demandes
Avoir le sens du service rendu

Gestion administrative du personnel agence :

Collecter et suivre les variables de paie pour transmission au service RH (congés, absences, maladie, accident du travail, formation…)
Tenir le registre du personnel
Gérer et contrôler les frais du personnel avant transmission au service RH

Vos atouts

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre rigueur, votre sens de l’organisation, ainsi que votre adaptabilité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre fiabilité.

Notre activité

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

En savoir plus sur Onet

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.

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