Oferta de emprego Assistente administrativo F/H CDI Seine et Marne (77)

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Atividade

Limpeza e multisserviços

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

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Tempo integral

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Descrição da oferta

Sua missão

Você será responsável pelo gerenciamento administrativo e sem papel de todos os funcionários.

Suas principais tarefas são :

Gerenciamento administrativo

Receber e fornecer informações a contatos internos e externos
Atendimento de chamadas telefônicas: encaminhando a chamada para a pessoa certa, recebendo mensagens e distribuindo-as em tempo hábil, fornecendo um primeiro nível de informações
Manuseio de correspondências recebidas e enviadas
Configurar um sistema de arquivamento acessível
Formatação de documentos - Edição e fotocópia de documentos
Arquivar e arquivar documentos impressos e eletrônicos de acordo com os padrões atuais
Apoiar a equipe operacional na aprovação de contratos e emendas em conjunto com o DO/RC
Estabelecer contato com os diversos SSCs (faturamento de clientes, faturamento de fornecedores e folha de pagamento)

Suporte às operações do departamento

Manter o controle das agendas, preparando a organização das reuniões
Gerenciamento administrativo de viagens: Reserva de hotéis e transporte, elaboração de pedidos de viagem, compromissos, roteiros, etc.
Realizar quaisquer tarefas ou atribuições solicitadas por um gerente

Seus ativos

Você se sente à vontade para usar ferramentas de escritório e de contabilidade, bem como ferramentas de TI e recursos da Web.
Você será capaz de reagir rapidamente, antecipar necessidades e ter um senso de organização apurado.

Rigor, método e autonomia são qualidades essenciais, assim como a diplomacia em suas interações. Você também deve ter excelentes habilidades interpessoais e de redação, um forte espírito de equipe e ser confiável no cumprimento de suas tarefas. Um forte foco no cliente, tanto interno quanto externo, é essencial para o sucesso nessa função.

Fazer parte da Onet significa também aderir aos valores de "Escuta, Respeito, Audácia", que são a base do nosso Grupo e orientam nossas ações cotidianamente.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos".

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Como empresa número 1 da França em Limpeza e Serviços, trabalhamos diariamente para manter a higiene e a limpeza de locais de trabalho, transporte, cuidados, educação, lazer, etc. Nossas ferramentas e métodos de ponta apoiam nossas equipes diariamente, garantindo nossa posição como referência no mercado de limpeza. Com 62.000 funcionários e 180 localidades em todo o mundo, a Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet.

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