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Estamos recrutando para nossa agência Onet Sécurité localizada em Marselha a :
Assistente administrativo F/H
Reportando-se ao gerente da filial, você será responsável pelas seguintes tarefas:
Gerenciamento de pessoal / RH
- Realização de procedimentos administrativos para novas contratações e saídas (DPAE, contratos, STC, etc.)
- Verificação de permissões de trabalho (autorização de residência, carteira profissional)
- Gerenciamento de arquivos de funcionários (pilotos, licença médica, acidentes e doenças ocupacionais, licença remunerada, treinamento, etc.))
- Gerenciamento de exames médicos (agendamento, convites, entrada de dados)
- Gerenciamento administrativo de treinamento (monitoramento de um plano de treinamento)
- Gerenciamento de contratos de trabalho-estudo
- Monitoramento de procedimentos para rescindir contratos de trabalho (demissão, inaptidão, etc.)
e procedimentos disciplinares (sanções, demissões, etc.) Redação de correspondência (disciplinar, etc.)Redação de correspondência (disciplinar, etc.)
- Gerenciamento do IRP (convocação, ODJ)
Folha de pagamento
- Gerenciamento, entrada de dados e controle da folha de pagamento
- Entrada de dados de elementos variáveis da folha de pagamento
- Entrada de dados de registros de horas
- Entrada de dados e registros de horas das horas de delegação dos representantes dos funcionários
Gerenciamento
- Faturamento de clientes
- Faturamento de fornecedores
- Inserção de relatórios de despesas
- Colocação de pedidos
- Outras tarefas administrativas diversas
Secretaria
- Gerenciamento de caixas postais de filiais
- Gerenciamento de centrais telefônicas
- Gerenciamento de correspondências e encomendas
Com uma qualificação de ensino superior em folha de pagamento e/ou recursos humanos, você terá pelo menos dois anos de experiência em uma função semelhante.
Você se destacará por suas habilidades organizacionais, seu gosto pelo trabalho em equipe, sua meticulosidade e sua autonomia.
Você também se sente à vontade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
