Oferta de emprego Assistente ADV F/H CDD Isère (38)

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Oficial de logística de ambiente nuclear F/H

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13 dias atrás

Bouches du Rhône (13)

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (000110) F/H

Assistente de vendas F/H
Ref: 2024-12181
1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble
CDD
13 dias atrás

Cidade

1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble

Atividade

Segurança eletrônica

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

CDD

Horário de trabalho

Tempo integral

Remuneração

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Descrição da oferta

Sua missão

Trabalhando na sede da empresa em Grenoble, comoAssistente de Administração de Vendas, você estará envolvido em todos os aspectos administrativos das operações de vendas. Você será responsável pelos relatórios de vendas da empresa. Você realizará todas as operações de vendas para as principais contas que gerencia. Nessa função, você terá duas áreas principais de responsabilidade:

Gerenciamento de contas de clientes confiáveis

Participar da integração de novas contas de clientes no departamento de vendas,
Recebimento de pedidos: garantir que os elementos que compõem o pedido estejam completos para que um pedido oficial possa ser inserido no sistema ERP.
Acompanhe e alerte-o sobre qualquer elemento ausente nos arquivos, seja quando o pedido for registrado ou quando a fatura for emitida
Faturar o cliente de acordo com os procedimentos da empresa e o contrato
Processamento computadorizado de pedidos: gerenciamento do pedido até o faturamento no sistema ERP
Cumprir os procedimentos e as regras que regem as condições comerciais estabelecidas no contrato do cliente
Garantir que os prazos sejam cumpridos de acordo com os acordos estipulados em licitações e contratos.
Garantir o acompanhamento administrativo das principais contas de clientes
Estabelecer contato com agências e clientes
Garantir feedback regular aos gerentes de linha e funcionais

Organização e melhoria contínua dos negócios

Organização do trabalho em pares
Centralizar e consolidar o monitoramento comercial das equipes de vendas
Ser uma força motriz na melhoria dos métodos e processos de trabalho

Especificamente para esse cargo, seu escopo de responsabilidade se estende à atividade de logística e é caracterizado da seguinte forma:

Receber pedidos de prestadores de serviços e inseri-los no sistema ERP
Monitorar pedidos de clientes e prestadores de serviços: prazos de entrega, informações sobre clientes, feedback para a gerência
Garantir a viabilidade da oferta de fabricação
Relatórios para as agências sobre seus respectivos pedidos

Seus ativos

Ter pelo menos dois anos de formação superior e pelo menos dois anos de experiência em uma função semelhante.

Seu conhecimento das atividades e da organização da empresa, bem como seu domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), são ativos importantes para que você seja bem-sucedido em suas tarefas. O domínio de um software específico, como o Sage X3 ou o PRAXEDO, seria um diferencial.

Seu rigor, suas habilidades organizacionais e sua capacidade de analisar e resumir permitem que você lide de forma eficaz com o feedback dos clientes e formule respostas adequadas. Você também é reconhecido por sua capacidade de trabalhar como parte de uma equipe multifuncional e de se comunicar com clareza, tanto oralmente quanto por escrito.

Você será capaz de atualizar painéis e ferramentas de relatórios, analisar informações do sistema ERP e cumprir as obrigações contratuais relacionadas aos clientes que gerencia.

Seu foco no cliente, combinado com uma capacidade real de adaptação, faz de você um contato importante tanto interna quanto externamente.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Nossos 7.000 funcionários protegem inúmeras instalações industriais, de serviços, de transporte e de eventos na França. Apoiamos os nossos clientes na gestão global dos seus riscos e implementamos equipes de agentes de segurança e proteção, bem como sistemas de segurança eletrônica (vigilância por vídeo, controle de acesso, intrusão). A Onet Sécurité faz parte do Grupo Onet, um grupo internacional de serviços e engenharia com 80.000 funcionários (limpeza, segurança, hotelaria, logística, serviços aeroportuários, engenharia e serviços nucleares, manutenção técnica de edifícios).

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