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367 ofertas disponíveis
  • Assistente executivo F/H
  • Ref: 2024-12183
  • 1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble
  • CDD
  • 22 dias atrás
Cidade
1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble
Atividade
Segurança eletrônica
Função
Suporte administrativo
Tipo de contrato
CDD
Horário de trabalho
Tempo integral
Remuneração

Descrição da oferta

Sua missão

Trabalhando na sede da empresa em Grenoble, comoAssistente Executivo, você desempenhará um papel fundamental no bom funcionamento da equipe de gerenciamento geral. Você fornecerá suporte direto ao diretor administrativo, garantindo a organização ideal de suas atividades diárias e contribuindo para o gerenciamento administrativo e logístico da empresa.

Nessa função, você terá três áreas principais de responsabilidade:

1. Gerenciamento administrativo e organizacional

  • Gerenciar a agenda do gerente geral e coordenar seus compromissos.
  • Organizar e planejar reuniões, preparando os materiais necessários (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
  • Antecipar e gerenciar viagens (reservas, itinerários).
  • Ajudar a organizar eventos internos e externos (seminários, feiras comerciais, reuniões com clientes).
  • Verificar, coletar e registrar os pedidos de reembolso de despesas de acordo com os procedimentos atuais.


2. Monitoramento de questões estratégicas e gerenciamento de dados confidenciais

  • Gerenciar informações confidenciais em total confidencialidade com vários contatos internos e externos.
  • Fornecer suporte administrativo para a preparação de determinados editais de licitação e projetos específicos.
  • Atualização de painéis de controle e monitoramento rigoroso de dados estratégicos.


3. Suporte logístico e aprimoramento contínuo

  • Gerenciar pedidos de suprimentos e outros requisitos administrativos.
  • Ser uma força motriz no aprimoramento dos métodos e processos de trabalho da empresa.
  • Manter uma comunicação eficaz com as diversas partes interessadas para facilitar o fluxo de informações.
Seus ativos

Você tem pelo menos 2 anos de educação superior e pelo menos 3 anos de experiência em um cargo semelhante.

Você é excelente no uso do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). O conhecimento de ferramentas de gerenciamento específicas seria um trunfo adicional.

Você é conhecido por sua meticulosidade, habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar prioridades em um ambiente exigente. Sua discrição e senso de confidencialidade fazem de você um parceiro em quem se pode confiar.

Você tem excelentes habilidades interpessoais, comunica-se de forma eficaz, tanto oralmente quanto por escrito, e é capaz de trabalhar de forma multifuncional com uma variedade de pessoas.

Sua adaptabilidade e foco no cliente o tornarão um parceiro inestimável no apoio à Gerência Geral em suas missões estratégicas.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Nossos 7.000 funcionários protegem inúmeras instalações industriais, de serviços, de transporte e de eventos na França. Apoiamos os nossos clientes na gestão global dos seus riscos e implementamos equipes de agentes de segurança e proteção, bem como sistemas de segurança eletrônica (vigilância por vídeo, controle de acesso, intrusão). A Onet Sécurité faz parte do Grupo Onet, um grupo internacional de serviços e engenharia com 80.000 funcionários (limpeza, segurança, hotelaria, logística, serviços aeroportuários, engenharia e serviços nucleares, manutenção técnica de edifícios).

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