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1020 ofertas disponíveis
  • Assistente de folha de pagamento e faturamento F/H
  • Ref: 2024-10362
  • Marselha
  • CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
  • 40 dias atrás
Cidade
Marselha
Atividade
Limpeza e multisserviços
Função
RH/ treinamento/ jurídico/ csr
Tipo de contrato
CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
Horário de trabalho
Completo
Remuneração
De acordo com o perfil

Descrição da oferta

Sua missão

Estamos recrutando para nosso centro de suporte compartilhado na Divisão Regional do Leste da França, localizado em Norroy-le-Veneur, um Assistente administrativo e de folha de pagamento F/H em contrato permanente.

 

Reportando-se ao Gerente de RH e trabalhando como parte da equipe administrativa, sua função será gerenciar a administração de pessoal e a folha de pagamento de toda a equipe de limpeza da sua área.

 

Monitoramento de RH e folha de pagamento:

- Você ajudará a gerenciar e monitorar a administração da equipe,

- Você realiza as formalidades envolvidas na contratação: declarações, contratos de trabalho, seguro de saúde, etc,

- Você gerenciará o monitoramento de acidentes de trabalho, afastamentos por doença, exames médicos, licenças etc,

- Você monitora os procedimentos disciplinares e a rescisão de contratos de trabalho,

- Você é responsável por produzir os relatórios regulamentares (registro de pessoal, estudos, etc.),

- Você preparará e registrará a folha de pagamento da sua área,

- Coleta, registra e verifica dados variáveis da folha de pagamento (ausências, registro de entrada e saída, horas extras e horas adicionais)

- Você verifica e valida os recibos de pagamento e as respectivas declarações de encerramento,

 

Monitoramento de orçamento e faturamento: 

- Você realizará operações contábeis (provisões, despesas, reconciliações bancárias, etc.)
- Você fará pedidos, codificará e inserirá faturas de fornecedores e as encaminhará aos departamentos relevantes
- Você validará com a equipe de operações e inserirá os elementos de faturamento para os locais de trabalho
- Você garantirá o acompanhamento administrativo dos contratos e pagamentos dos clientes (lembretes, revisões de preços, etc.).)
- Criar e inserir o refaturamento interno
- Elaborar e manter atualizados os gráficos de gestão e enviar relatórios de atividades ao Diretor Regional (resumo do faturamento mensal, leasing, etc.).

 

Gerenciar a recepção física e telefônica, processar e redigir cartas, entrar em contato com organizações, fornecer informações à equipe, manter o controle de agendas, preparar a organização de reuniões: sua função é central e essencial para o bom funcionamento da agência.

Seus ativos

É preferível ter formação superior em gestão administrativa, contabilidade, RH, folha de pagamento ou equivalente, mas é a sua experiência bem-sucedida nesse tipo de cargo, especialmente em gestão de folha de pagamento, que fará a diferença.

Você sabe como usar o software de folha de pagamento (conhecimento do HR Access seria um diferencial) e tem um bom domínio das ferramentas de TI.

Você é conhecido por seu comprometimento e dedicação. Você é um bom ouvinte e paciente. Seu rigor e sua capacidade de gerenciar prioridades significam que você consegue cumprir prazos.

Você é capaz de exercer discrição e confidencialidade.

Você tem boas habilidades interpessoais, é capaz de se organizar e trabalhar de forma independente e em equipe.

Então este é o trabalho para você!

"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos".           

Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.
Mais sobre a Onet
Nossos funcionários trabalham todos os dias para manter os locais de trabalho, transporte, saúde, educação e instalações de lazer limpos e higiênicos. Como precursores no setor de limpeza, desenvolvemos soluções inovadoras e responsáveis para antecipar e atender às expectativas de nossos clientes. Essas ferramentas e métodos de ponta são utilizados diariamente por nossas equipes, garantindo nossa posição de referência no mercado de limpeza. A Onet Propreté conta com 50.000 funcionários, dos quais 40.000 na França, e 210 localidades no mundo. A Onet Propreté et Services faz parte do Grupo Onet, um grupo internacional de serviços e engenharia. Nossa oferta diversificada (limpeza, segurança, hotelaria, logística, serviços aeroportuários, engenharia e serviços nucleares, manutenção técnica de edifícios) abrange vários países e conta com a experiência de nossos 66.000 funcionários. Nossa missão é ajudar nossos clientes a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis. Por meio de nossos negócios, operamos em todos os ecossistemas-chave de nossas sociedades: locais de trabalho, produção, energia, transporte, saúde, lazer, educação, etc. Desde sua fundação em 1860, a Onet tem se desenvolvido em torno dos fortes valores de respeito, escuta e ousadia.

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