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Rattaché(e) à l'agence ONET ACCUEIL PROVENCE, vous intégrez l'un de nos sites basé à proximité de Vaison la Romaine.
A ce titre, vos principales missions seront :
• Prise en charge des visiteurs dès l’entrée dans l’immeuble et orientation dans les différents espaces ;
• Gestion de l’espace accueil;
• Gestion des salles de réunion et des salons d’attente, ordonnancement, « check in et check out »;
• Mise à disposition et mise en place des équipements logistiques, coordination des différents prestataires de service ;
• Accueil téléphonique;
• Transmission des messages;
• Gestion administrative légère;
• Réception, vérification, tri et transport des colis et courriers à l’arrivée selon les procédures en vigueur dans les services;
• Fermeture, transport et suivi des colis et courriers au départ, parfois mise sous pli;
• Timbrage des différentes lettres et gestion de la distribution des courriers.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 07h00 à 20h00.
Poste en CDI à pourvoir au 20 décembre 2025.
Vous maitrisez le pack office, possédez une formation dans le domaine de l'accueil/assistanat, anglais obligatoire, aisance relationnelle.
