Découvrez les bonnes pratiques à adopter pour télétravailler dans des conditions optimales et mieux vivre votre confinement !
En cette période de confinement compliquée pour tous, nous souhaitons vous accompagner au mieux afin que vos conditions de travail à distance soient les meilleures.
- mercredi 08 avril 2020
- - Onet
Comment bien télétravailler en 5 bonnes pratiques
1 – Garder vos horaires habituels de travail
- Essayer de trouver un équilibre entre vie professionnelle / vie personnelle (auto-régulation de votre temps de travail).
- Bien définir vos moments de disponibilité pour rester joignable en fonction de vos contraintes.
- Prioriser vos tâches en réalisant une liste des choses à faire (to do list).
2 – Définir collectivement les modalités de communication au sein de votre équipe
- Recenser les moyens pour contacter les membres de votre équipe (mail, téléphone)
- Préciser les modalités par lesquelles votre manager ou les autres collaborateurs peuvent vous contacter individuellement (numéro de téléphone, mail, horaires de disponibilités, partage de l’agenda….)
- Établir la fréquence et la nature des échanges au sein de l’équipe (temps de partage d’information/temps de travail, temps individuels/temps collectifs…)
- Veiller à préciser les outils que vous utiliserez (visio, tel, ..) et s’assurer de la disponibilité des guides d’utilisation associés et/ou favoriser l’entraide entre collègues pour s’approprier les outils
- Planifier des conférences téléphoniques ou en visio, régulièrement (par jour ou par semaine), dans vos agendas. (Réservation via https://www.videoconferencing.orange-business.com/auth/login.html + manuel d’utilisation sur le portail intranet.)
3 – Organiser votre espace de travail
- Optimiser sa capacité de concentration en aménageant un espace dédié au télétravail ou si ce n’est pas possible, prévoyez d’informer votre entourage lorsque vous êtes en communication.
- S’Installer confortablement en veillant à avoir une bonne posture afin de vous sentir bien devant votre poste de travail.
4 – Vérifier son équipement informatique
- S’assurer d’avoir tout l’équipement nécessaire pour bien travailler à distance(débit suffisant, , ordinateur, dossiers en ligne), outils de travail collaboratif installés, accès aux espaces partagés.
- S’assurer que les branchements ne génèrent pas de risques électriques.
- Respecter les règles mis en place par la DSINI. (Voir sur notre portail intranet : Gestes Barrières numériques et Règlement d’Utilisation des Ressources Informatiques sur le portail).
5 – Prendre soin de soi
Se lever toute les heures :
- Pour boire un verre d’eau
- Reposer sa vue
- S’étirer
Recommandations pour mieux vivre le confinement
1 – Les médias avec parcimonie
S’informer par les médias au juste besoin afin d’éviter les effets anxiogènes que peut provoquer le fait de rester trop longtemps à écouter des mauvaises nouvelles.
Environ 30mn à 1 heure/jour peuvent être considérées comme largement suffisantes.
2 – Une activité physique régulière
Pratiquer une activité physique régulière et respectueuse des consignes sanitaires. Ce conseil est particulièrement valable en situation de confinement.
Internet permet à ce titre de trouver des séances de sport parfaitement réalisables à domicile, ou en milieu restreint.
3 – Une bonne hygiène de vie
Maintenir une bonne hygiène de vie : il est possible d’observer en l’absence d’obligation sociale ou de contact avec autrui une dégradation de l’hygiène de vie, or cette hygiène de vie reste indispensable pour maintenir une bonne estime de soi et une bonne gestion du stress.
Avoir une alimentation équilibrée, s’exposer à la lumière du jour, veiller à son hygiène corporelle, maintenir son rythme de lever et de coucher, se détendre, maintenir l’équilibre entre travail, famille et vie sociale, consommer avec modération alcool et tabac, éviter les drogues ou autres addictions, etc.
4 – Garder le contact & communiquer
Entretenir le contact avec ses proches par les moyens de communication à distance, par écrit, mais aussi par oral. Ceci est particulièrement important avec ses camarades de travail et ses amis isolés.
Il est même possible de se divertir en groupe à distance grâce à de multiples moyens : jeux vidéo, films vus et commentés en simultané, groupes de discussion, etc.
Garder le contact en particulier avec les membres de la famille ou de l’équipe de travail qui ne peuvent plus recevoir de visite, ainsi qu’avec les personnels en arrêt qui sont peut-être isolés actuellement.
5 – Organiser son temps de travail et son télétravail
Organiser son temps, en établissant par exemple un planning à l’avance pour définir ses activités : travail, sport, loisirs, temps avec ses proches, etc. Cela permet d’instaurer un rythme et de saines habitudes.
Il est même possible de se fixer des objectifs pour la fin du confinement.
Dans la mesure du possible, dédier un espace spécifique au travail, établir des rituels au foyer afin de marquer les temps de travail de la journée, communiquer avec les proches sur la raison de son télétravail, de l’importance de respecter le besoin de calme et d’isolement.
Pour rappel, une écoute professionnelle, neutre et confidentielle est à votre disposition pour un soutien psychologique en cas de besoin, via un numéro gratuit (disponible sur le portail intranet)
6 – Et après le confinement ?
Anticiper la fin du confinement et la transition vers quelque chose de nouveau.
Nul ne sait quelles seront les conséquences précises en sortie de crise, néanmoins, il est important de continuer à anticiper et à se projeter.
La direction des Ressources Humaines reste à votre disposition pour toutes questions. Nous vous remercions de relayer ces bonnes pratiques auprès de tous les collaborateurs.