Assistant administratif RH/Paie en agence
Mon rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’agence : je gère l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de mon périmètre.
Mes compétences essentielles
Savoir-faire
Être polyvalent : je gère simultanément plusieurs missions en les priorisant
Communiquer : j’accueille et j’échange quotidiennement avec les collaborateurs de l’agence et me montre disponible et à l’écoute
Respecter les process et les délais : je contribue à la gestion et au suivi administratif du personnel et je réalise les formalités correspondantes
Savoir-être
- à l’écoute, rigoureux, organisé,autonome,
- capacité à gérer les priorités,
- sens des responsabilités, discrétion, confidentialité,
- aisance relationnelle, travail en équipe, pédagogie
La vision de mon manager par Onet
Mes missions et mes responsabilités
en tant qu’assistant administratif RH et Paie en agence
Ressources humaines : j’interviens dans le suivi administratif des collaborateurs de l’agence, en lien avec les équipes d’exploitation
- Je réalise les formalités d’embauche (déclarations, contrats de travail, mutuelle)
- Je gère le suivi des accidents de travail, des visites médicales, des congés,
- Je suis les procédures disciplinaires et les ruptures de contrat de travail
Paie : je recueille, contrôle et traite les éléments qui constituent la rémunération des collaborateurs de l’agence
- J’élabore et j’effectue la saisie de la paie sur mon périmètre,
- Je collecte, j’enregistre et contrôle les éléments variables relatifs à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
- Je contrôle et valide les bulletins de paie et les états de clôture afférents
Administratif de l’agence : en appui au responsable, j’interviens en support sur des missions plus larges nécessaires au bon fonctionnement de l’agence
- Je gère l’accueil physique et téléphonique
- Je traite et rédige des courriers
- Je renseigne les collaborateurs
- Je suis les agendas et je prépare l’organisation des réunions
Les + de mon métier
Polyvalence : mes missions sont très variées et responsabilisantes
Humain : je suis en contact permanent avec les collaborateurs dès leur arrivée dans l’entreprise
Conseil : j’accompagne les collaborateurs et les managers au quotidien
Mes perspectives d’évolution
- Les métiers des ressources humaines : chargé de mission RH, responsable paie, chargé de recrutement
- Les métiers de la finance et de la comptabilité : responsable administratif
- Les métiers de l’exploitation : responsable d’exploitation
Je postule !
Assistant administratif et Ressources Humaines en alternance – Roanne F/H
- roanne
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- France
