Assistant administratif RH/Paie en agence
Quel est le rôle d’un assistant administratif RH / Paie en agence ? Quelles sont les compétences requises pour exercer ce métier ? Quelles sont les missions ? Trouvez toutes les réponses à ces questions dans cette fiche métier conçue exclusivement pour le métier d’assistant administratif RH / Paie en agence !
Mon rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’agence : je gère l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de mon périmètre.
Quel est le rôle d’un assistant administratif RH / paie en agence ?
L’assistant administratif RH/paie en agence est un acteur clé dans la gestion quotidienne du personnel. Il s’occupe de la préparation et du suivi des contrats de travail, en veillant à ce que tout soit en ordre du point de vue administratif. En parallèle, il est responsable de l’établissement des bulletins de paie, en s’assurant que toutes les informations sont exactes et conformes aux règles en vigueur. Il organise aussi les visites médicales pour les employés, tout en maintenant une bonne communication avec l’équipe RH et les collaborateurs. Ce poste demande une bonne aisance relationnelle et une attention particulière aux détails pour garantir la confidentialité et la précision des informations traitées.
Mes missions et mes responsabilités
en tant qu’assistant administratif RH et Paie en agence
Ressources humaines : j’interviens dans le suivi administratif des collaborateurs de l’agence, en lien avec les équipes d’exploitation
- Je réalise les formalités d’embauche (déclarations, contrats de travail, mutuelle)
- Je gère le suivi des accidents de travail, des visites médicales, des congés,
- Je suis les procédures disciplinaires et les ruptures de contrat de travail
Paie : je recueille, contrôle et traite les éléments qui constituent la rémunération des collaborateurs de l’agence
- J’élabore et j’effectue la saisie de la paie sur mon périmètre,
- Je collecte, j’enregistre et contrôle les éléments variables relatifs à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
- Je contrôle et valide les bulletins de paie et les états de clôture afférents
Administratif de l’agence : en appui au responsable, j’interviens en support sur des missions plus larges nécessaires au bon fonctionnement de l’agence
- Je gère l’accueil physique et téléphonique
- Je traite et rédige des courriers
- Je renseigne les collaborateurs
- Je suis les agendas et je prépare l’organisation des réunions
La vision de mon manager par Onet
Mes compétences essentielles
Savoir-faire
Être polyvalent : je gère simultanément plusieurs missions en les priorisant
Communiquer : j’accueille et j’échange quotidiennement avec les collaborateurs de l’agence et me montre disponible et à l’écoute
Respecter les process et les délais : je contribue à la gestion et au suivi administratif du personnel et je réalise les formalités correspondantes
Savoir-être
- à l’écoute, rigoureux, organisé,autonome,
- capacité à gérer les priorités,
- sens des responsabilités, discrétion, confidentialité,
- aisance relationnelle, travail en équipe, pédagogie
Les + de mon métier
Polyvalence : mes missions sont très variées et responsabilisantes
Humain : je suis en contact permanent avec les collaborateurs dès leur arrivée dans l’entreprise
Conseil : j’accompagne les collaborateurs et les managers au quotidien
Comment devenir assistant administratif RH / paie en agence ?
Devenir assistant administratif RH/paie en agence nécessite de suivre un parcours adapté et d’acquérir les compétences indispensables pour ce métier. Bien qu’un diplôme de niveau bac soit souvent suffisant pour débuter, l’obtention de qualifications supplémentaires ou d’expérience dans le domaine de la gestion administrative ou des ressources humaines constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Quel diplôme me permettrait d’être assistant administratif RH / paie en agence?
- BAC STMG
- BTS ou DUT en juridique, gestion
- Licence en économie, gestion, droit
- Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
- Bachelor RH
- Autres formations RH
En conclusion, le métier d’assistant administratif RH/paie en agence offre une opportunité intéressante pour ceux qui possèdent un niveau bac et qui souhaitent s’orienter vers la gestion administrative du personnel. En s’appuyant sur une bonne connaissance des contrats de travail et des bulletins de paie, les assistants RH jouent un rôle essentiel dans l’organisation des missions au sein du service RH. Leur aisance relationnelle et leur capacité à gérer les responsabilités administratives font d’eux des acteurs clés dans la circulation de l’information et la gestion des ressources humaines au quotidien.
Mes perspectives d’évolution
- Les métiers des ressources humaines : chargé de mission RH, responsable paie, chargé de recrutement
- Les métiers de la finance et de la comptabilité : responsable administratif
- Les métiers de l’exploitation : responsable d’exploitation
Je postule !
Offres d’emploi – Assistant adminitratif RH / Paie en agence
D’autres métiers à découvrir
