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Onet recrute pour son agence de Saint Quentin Fallavier un :
Assistant administratif F/H
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
- Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.
Gestion administrative et commerciale
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects via le CRM
- Créer et suivre le référencement de tous les contrats client via le CRM
- Assurer le traitement des devis et appels d'offres
- Gestion des commandes et traitement des factures.
Suivi budgétaire et facturation
- Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
- Gestion de la Flotte Auto en étroite collaboration avec l’assistante en DR
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
- Saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
- Créer et saisir les refacturations internes
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour via S9
Votre profil :
Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.
Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
