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Hôte/Hôtesse d'environnement de travail (Workplace Host)
Votre rôle : Sous la responsabilité du responsable de l'environnement de travail (Workplace Officer), vous serez chargé de superviser le fonctionnement quotidien des bureaux (propreté, consommables, équipements) et de contribuer à l'amélioration continue de l'expérience des utilisateurs et des clients sur site.
Entretien et propreté des bureaux :
• Vérifications quotidiennes de la propreté sur l'ensemble du site.
• Mise en œuvre des mesures correctives nécessaires : taches de café, poussière, etc.
• Gestion de l'entretien général et du rangement du site : vérification des salles de réunion, des espaces de travail, des zones de reprographie et de la cafétéria ; remise en ordre des tables et des chaises ; ramassage des objets laissés sur place (vaisselle, fournitures de bureau, papier, etc.).
• Veiller à ce que les espaces de travail et les salles de réunion soient approvisionnés en fournitures nécessaires (marqueurs pour tableaux blancs, stylos, etc.).
• Vérification des salles de réunion (température, fournitures, confidentialité et autres besoins).
• Signalement quotidien des dysfonctionnements et tenue à jour du registre de maintenance en collaboration avec l'équipe technique.
Consommables et fournitures :
• Suivi quotidien des stocks de consommables sanitaires (savon, papier, etc.) – coordination directe avec l'équipe de nettoyage pour garantir le maintien constant des normes d'hygiène et de confort pour le personnel.
• Suivi hebdomadaire des consommables de cuisine (café, thé, etc.) et des fournitures de bureau.
• Passage de commandes auprès des prestataires et fournisseurs concernés, en liaison directe avec le responsable du site.
Machines à café :
• Entretien quotidien des machines (vidage du marc, remplissage des réservoirs).
• Vérification de la propreté générale des machines.
Amélioration continue et vie au bureau :
• Proposition d'idées au responsable de l'environnement de travail, au responsable du site et au client pour améliorer la vie au bureau.
• Participation aux événements organisés au bureau selon les besoins.
Connaissances de base en matière d'hygiène/nettoyage et de gestion des stocks.
Qualités personnelles: Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, sens du service, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion.
Une première expérience dans les services généraux, la gestion d'installations ou l'hôtellerie constitue un atout.
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