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Bouches du Rhône (13)
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Onet Logistique & Production recherche un gestionnaire administratif en CDD, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33).
Le Gestionnaire administratif exécute des travaux administratifs diversifiés selon différents process définis (analyse de données d'entrée ou de documents complexes pour établir un dossier ou document final, saisie bureautique de courriers ou données, gestion de dossiers administratifs) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone, plateformes sécurisées...) selon l'organisation de la structure ou du service.
Rattaché au Chef d’Equipe, vos principales missions sont :
- Trier et Livrer du courrier ou de la documentation en fonction d'un planning, délais.
- Etablir/alimenter/mettre à jour les bases de données, les analyse, indexe et exploite les documents.
- Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances.
- Gérer une base de données d'archives et réaliser un suivi (reporting, données, documents, stock).
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité/tableau de bord simple ou complexe.
- Réaliser des opérations comptables (conformité entre la demande et les budgets alloués).
- Réaliser une recherche documentaire complexe.
- Mettre à jour un référentiel documentaire.
- Corriger des données pour respecter le standart client (numérotation, indiçage, liens).
- Traiter les non-conformités, analyser/rechercher, justifier l'application du process et proposer des solutions auprès du client/fournisseur après validation du chef d'équipe.
- Effectuer des recherches complexes de données dans divers outils et documents afin de créer un dossier technique/autorisation d'accès, nécessitant analyses et vérifications.
- Rédiger des modes opératoires/process pour l'utilisation d'applications informatiques spécifiques.
- Vérifier la complétude des données d'entrée, échanger par mail pour obtenir les données manquantes.
- Saisir/intégrer/contrôler les données sur les logiciels de traitement spécifiques.
- Organiser la Planification des éditions pour les rotations de sortie de production client.
- Transmettre les données de sorties aux interlocuteurs spécifiés par le client.
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers, alerter le Chef d'Equipe/Leader technique ou le client en cas de retard.
- Traiter les litiges (identification des données erronées) avec les interlocuteurs Client/fournisseur appropriés.
- Transmettre des informations sur l'avancement des dossiers lors de réunions opérationnelles Client.
Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, précision et sens de l’analyse.
Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques (pack office).
Vous avez le sens de la satisfaction client.
On reconnait vos qualités d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et une aisance dans la communication.
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
