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L’agent courrier-manutentionnaire assure le traitement du courrier entrant et sortant (transport, enregistrement, classement matériel, etc), son métier consiste également à déplacer, ranger et stocker des produits et diverses livraisons, tout ceci en respectant les règles de sécurité et de l’environnement.
Traitement du courrier :
· Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant, y compris sur logiciel spécialisé
· Répartir les lettres et plis selon les services concernés et organiser la distribution interne.
· Prendre en charge, traiter et distribuer le courrier et les colis entrants.
· Reproduire les documents nécessaires (copies, numérisation).
· Classer le courrier traité.
· Préparer, enregistrer et affranchir le courrier sortant (courrier simple, recommandé, express), y compris via les logiciels spécialisés.
· Assurer la traçabilité des courriers recommandés et sensibles.
· Gérer les relations avec les transporteurs (La Poste, Chronopost, DHL, Fedex, Monacourse, etc.).
· Gérer et corriger les erreurs de distribution.
· Prendre en charge les demandes de courses et d’expéditions de documents.
· Tenir à jour les registres de suivi du courrier et de la logistique.
· Établir les reportings d’activité.
· Assurer un rôle de backup pour les ouvertures et fermetures des coffres selon les procédures internes.
Manutention et logistique légère :
· Déplacer, ranger, stocker ou déstocker du matériel ou des fournitures à l’intérieur du site ou à l’extérieur selon demande du client.
· Utiliser les équipements de manutention adaptés (diable, transpalette, etc.).
· Effectuer des petits déménagements ou déplacements de mobilier.
· Réapprovisionner les copieurs en papier, les fontaines en gobelets.
· Réaliser l’affichage de campagne et la mise en place de signalétique.
Reprographie et archivage :
· Réaliser des opérations de reprographie : impression, numérisation, reliure, etc.
· Gérer les demandes ponctuelles de reprographie.
· Assurer l’archivage physique ou numérique selon les procédures en vigueur.
· Maintenance de premier niveau des copieurs (bourrages, remplacement de consommables…).
Support aux services généraux et logistique :
· Gérer l’économat : préparation et distribution des fournitures, traitement des demandes internes.
· Suivre les stocks de consommables et participer à l’inventaire.
· Prendre en charge les demandes clients et les intégrer via des tickets sur Fieldflex.
· Réaliser les tests ATP mensuel et les enregistrer dans Fieldflex.
· Superviser les prestataires externes et les accompagner lors de leurs interventions sur site.
· Assurer l’accompagnement et le suivi des poubelles confidentielles et de leur collecte.
· Appliquer les consignes de tri des déchets et assurer l’assistance sur
Savoir-faire :
· Bon niveau administratif
· Savoir prioriser
· Maîtrise des outils informatiques de gestion de courrier et de tickets (Fieldflex, DHL…).
· Connaissances des règles de tri, d’affranchissement et de distribution du courrier.
· Bonne compréhension des outils de reprographie.
· Utilisation du matériel de manutention.
· Manutention selon les gestes et postures définies.
· Connaissance des circuits logistiques internes.
Savoir-être :
· Sens du service, de l’organisation et de la confidentialité.
· Réactivité, autonomie et ponctualité.
· Rigueur dans l’enregistrement et le suivi des tâches.
· Bonne communication, esprit d’équipe.
· Prise d’initiative
Savoirs :
· Niveau d’études requis : Bac minimum
· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook principalement)
· Anglais courant (écrit et oral)
· Habilitation Electrique : H0B0
· Connaissance sur les méthodes d’expédition et les machines à affranchir
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.