Offre d'emploi Adjoint Responsable site FM F/H CDD Monaco

Nos offres d'emploi

Description de l'offre

Votre mission

L’agent courrier-manutentionnaire assure le traitement du courrier entrant et sortant (transport, enregistrement, classement matériel, etc), son métier consiste également à déplacer, ranger et stocker des produits et diverses livraisons, tout ceci en respectant les règles de sécurité et de l’environnement.

Traitement du courrier :
·        Réceptionner, trier et enregistrer le courrier entrant, y compris sur logiciel spécialisé
·        Répartir les lettres et plis selon les services concernés et organiser la distribution interne.
·        Prendre en charge, traiter et distribuer le courrier et les colis entrants.
·        Reproduire les documents nécessaires (copies, numérisation).
·        Classer le courrier traité.
·        Préparer, enregistrer et affranchir le courrier sortant (courrier simple, recommandé, express), y compris via les logiciels spécialisés.
·        Assurer la traçabilité des courriers recommandés et sensibles.
·        Gérer les relations avec les transporteurs (La Poste, Chronopost, DHL, Fedex, Monacourse, etc.).
·        Gérer et corriger les erreurs de distribution.
·        Prendre en charge les demandes de courses et d’expéditions de documents.
·        Tenir à jour les registres de suivi du courrier et de la logistique.
·        Établir les reportings d’activité.
·        Assurer un rôle de backup pour les ouvertures et fermetures des coffres selon les procédures internes.

Manutention et logistique légère :
·        Déplacer, ranger, stocker ou déstocker du matériel ou des fournitures à l’intérieur du site ou à l’extérieur selon demande du client.
·        Utiliser les équipements de manutention adaptés (diable, transpalette, etc.).
·        Effectuer des petits déménagements ou déplacements de mobilier.
·        Réapprovisionner les copieurs en papier, les fontaines en gobelets.
·        Réaliser l’affichage de campagne et la mise en place de signalétique.

Reprographie et archivage :
·        Réaliser des opérations de reprographie : impression, numérisation, reliure, etc.
·        Gérer les demandes ponctuelles de reprographie.
·        Assurer l’archivage physique ou numérique selon les procédures en vigueur.
·        Maintenance de premier niveau des copieurs (bourrages, remplacement de consommables…).

Support aux services généraux et logistique :
·        Gérer l’économat : préparation et distribution des fournitures, traitement des demandes internes.
·        Suivre les stocks de consommables et participer à l’inventaire.
·        Prendre en charge les demandes clients et les intégrer via des tickets sur Fieldflex.
·        Réaliser les tests ATP mensuel et les enregistrer dans Fieldflex.
·        Superviser les prestataires externes et les accompagner lors de leurs interventions sur site.
·        Assurer l’accompagnement et le suivi des poubelles confidentielles et de leur collecte.
·        Appliquer les consignes de tri des déchets et assurer l’assistance sur

Vos atouts

Savoir-faire :

· Bon niveau administratif

· Savoir prioriser

· Maîtrise des outils informatiques de gestion de courrier et de tickets (Fieldflex, DHL…).

· Connaissances des règles de tri, d’affranchissement et de distribution du courrier.

· Bonne compréhension des outils de reprographie.

· Utilisation du matériel de manutention.

· Manutention selon les gestes et postures définies.

· Connaissance des circuits logistiques internes.

Savoir-être :

· Sens du service, de l’organisation et de la confidentialité.

· Réactivité, autonomie et ponctualité.

· Rigueur dans l’enregistrement et le suivi des tâches.

· Bonne communication, esprit d’équipe.

· Prise d’initiative

Savoirs :

· Niveau d’études requis : Bac minimum

· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook principalement)

· Anglais courant (écrit et oral)

· Habilitation Electrique : H0B0

· Connaissance sur les méthodes d’expédition et les machines à affranchir

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Notre activité

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

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Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

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