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- Assurer le suivi administratif de l’exploitation et l’assistance des managers afin de garantir une bonne mise en œuvre des procédures internes et de contribuer à l’excellence opérationnelle ;
- Assister le Directeur régional dans l'organisation et la tenue des réunions d'exploitation ;
- Etablir et adresser les comptes-rendus des réunions ;
- Réceptionner et traiter le courrier ;
- Assurer l'accueil physique au sein de l'établissement régional ;
- Gérer les parcs : véhicules, matériels, téléphonie, immobilier etc. ;
- Suivre la gestion administrative et logistique de la formation du personnel ;
- Assurer la gestion budgétaire des besoins régionaux : commandes et réceptions, notes de frais et. ;
- Rédiger et/ou mettre en forme : documents internes et commerciaux etc. ;
- Etre capable d’adapter son style de communication en fonction des interlocuteurs (salariés, fournisseurs, clients…) ;
- Mise en œuvre des actions destinées au bien-être des collaborateurs de la région.
- Maîtriser l’utilisation du Pack Office Windows, des applicatifs, logiciels et ERP internes ;
- Posséder une bonne culture générale ainsi qu’une aisance en communication écrite comme orale ;
- Savoir gérer les priorités et faire preuve de polyvalence ;
- Prendre des initiatives pour faciliter le bon fonctionnement des prestations ;
- Développer un bon relationnel en interne comme à l’externe ;
- S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;
- la pratique de l'anglais serait un plus.
