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Assistant d’exploitation

Quel est le rôle d’un assistant d’exploitation ? Quelles sont ses missions ? Quelles sont les compétences requises  ? Trouvez toutes les réponses à ces questions dans cette fiche métier conçue exclusivement pour le métier d’assistant d’exploitation !

Assistant d'exploitation avec le responsable d'exploitation en train de vérifier les missions sur le territoire français

Mener une équipe est une force, je l’accompagne au quotidien et vise la performance

Quel est le rôle d’un assistant d’exploitation ?

L’assistant d’exploitation joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes d’une entreprise. Ce métier d’assistant implique de nombreuses missions variées, telles que la gestion des ressources et le suivi des horaires de travail. L’assistant a également le rôle de coordinateur des équipes et doit faire du respect des normes un objectif majeur. Travaillant en étroite collaboration avec le responsable d’exploitation, l’assistant d’exploitation est souvent l’agent d’exploitation de première ligne, garantissant que les processus se déroulent sans accroc. De plus, il est une force de proposition pour améliorer l’efficacité des opérations et peut être amené à interagir avec le bureau d’études pour s’assurer que les projets respectent les délais et les normes établies. Ce poste nécessite un bon sens pratique et une bonne compréhension de la gestion logistique, avec un rôle important dans la planification et l’exécution des missions assignées. Il est toutefois possible de trouver des divergences selon les secteurs d’activités dans lequel est réalisé ce métier.

 

Mes missions et mes responsabilités
en tant qu’assistant d’exploitation

Exploitation : proche du terrain et des équipes, je pilote la coordination de plusieurs sites et veille au bon déroulé des missions

  • Je supervise l’organisation des chantiers et sites : personnel, horaires de travail, prestations
  • J’assure la planification de l’exploitation en fonction des flux, je contrôle le cahier des charges
  • J’analyse la performance

Développement commercial : je sais identifier les besoins de mes clients et leur propose le service qui correspond

  • J’assure une interface au quotidien avec les clients dans une optique de satisfaction,
  • Je suis force de proposition, de conseil et je réalise les devis

Gestion d’équipe : je suis garant du bon fonctionnement de mon équipe, de sa formation et de sa sécurité

  • Je sélectionne et recrute mes collaborateurs
  • Je réalise les contrats, les plannings et les pointages de mon équipe
  • Je m’assure que le personnel est formé, et que les procédures et modes opératoires sont respectés

La vision de mon manager par Onet

Mes compétences essentielles

Savoir-faire

Manager : je suis chargé de la planification des agents et du reporting

 

Communiquer : j’échange avec mon équipe et veille à la sécurité de mes collaborateurs

 

Coordonner : je gère mon portefeuille client et organise le cahier des charges

 

Détention d’une carte professionnelle en cours de validité pour la sécurité humaine

 

Savoir-être

  • Sens du service
  • Réactif
  • Organisé
  • Empathique
  • Responsable
Des assistants d'exploitations au téléphone avec des clients pour réaliser des devis

Les + de mon métier

  • Responsable : gestion autonome de mon temps
  • Humain : proximité avec mes équipes et les clients
  • Motivant : mes missions sont très variées

Comment devenir assistant d’exploitation ?

Afin d’exercer le métier d’assistant d’exploitation, je devrais compléter un cursus scolaire de niveau Bac +2 / Bac +3. En général, les diplômes permettant d’accéder à ce poste sont les BTS et les BUT.
Je peux voir ci-dessous les différentes formations qui me permettent d’être formé au métier d’assistant d’exploitation en sécurité :

 

Quelles formations pour devenir assistant d’exploitation sécurité ?

 
 
  • BTS Management Opérationnel de la Sécurité (MOS)
  • BUT Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE)
 

En conclusion, il est essentiel de détenir un BTS ou BUT pour pouvoir être formé aux sujets de l’assistant d’exploitation en sécurité.

Mes perspectives d’évolution

Je postule

Offres d’emploi – Assistant d’exploitation

Assistant d’exploitation – Alternance F/H

Assistant d’exploitation – Alternance F/H

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