Offre d'emploi Assistant administratif F/H CDI Seine et Marne (77)

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Ouvrier de propreté F/H

Réf : 2025-13500

21 Rue De La Brot, 21000 Dijon, France

CDD

Aujourd'hui

Seine et Marne (77)

Assistant administratif F/H

Agent de propreté F/H

Assistant administratif F/H
Réf : 2024-11626
Lognes
CDI
Aujourd'hui

Ville

Lognes

Activité

Propreté et multiservices

Fonction

Assistanat/ administratif

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Rémunération

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Description de l'offre

Votre mission

Vous assurez la gestion administrative et dématérialisée de l’ensemble des salariés.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative

Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible
Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
Etre en support des opérationnels sur la validation des contrats / avenants des opérationnels en lien avec les DO/RC
Faire le lien avec les différents CSP (facturation clients, facturation fournisseurs et payes)

Support au fonctionnement du service

Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions
Assurer la gestion administrative des déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable

Vos atouts

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables, ainsi qu'avec les outils informatiques et les ressources web.
Vous êtes une personne réactive, capable d'anticiper les besoins et ayant un sens aigu de l'organisation.

La rigueur, la méthode, et l'autonomie sont des qualités essentielles, tout comme la diplomatie dans les interactions. Vous devez également posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, un fort esprit d'équipe, et être fiable dans l'exécution de vos missions. Une forte orientation client, tant interne qu'externe, est nécessaire pour réussir dans ce rôle.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d’« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Notre activité

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

En savoir plus sur Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

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