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Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales seront :
◌ Formation : vous accompagnerez essentiellement la DRH dans la gestion administrative et logistique des actions de formation.
Vous pourrez être amené à réaliser les tâches non exhaustives suivantes :
- En collaboration avec les responsables RH : identifier les besoins en formation et les organismes adaptés
- Etre l'interlocuteur privilégié pour les interactions avec le groupe Onet
- Travailler avec la DRH sur les sujets de développement de la carrière
- Organisation des sessions de formation
- Gestion des plannings, convocations, sessions
- Réservation des salles et coordination logistique (accueil, matériel, besoins techniques)
- Suivi des inscriptions et optimisation du taux de remplissage des sessions
- Mise en place et mise à jour des tableaux de suivi (KPI formations, taux participation, suivi)
- Assurer la relation avec les participants et les clients internes et externes.
◌ Communication RH : Dans un second temps, vous serez amené à participer à la création et à la diffusion de supports de communication.
- Création et mise à jour des listes de diffusion métiers avec les services associés.
- Diffusion d’informations RH aux Responsables de sites, Chefs d’équipe et collaborateurs (actualités RH, campagnes sur les EPI, communications obligatoires, flash info…).
- Création de supports : présentations PowerPoint, affiches, visuels …
- Animation des canaux de communication internes (Teams, réseau social interne, intranet…).
- Réalisation de photos et courtes vidéos pour valoriser les actions RH et formation
◌ Projets RH : Et enfin, vous contribuerez à divers projets RH émergents au sein de l’entreprise.
-Contribution active aux projets d’évolution de la BU
-Possibilité d’élargir les missions en fonction des projets RH
Vous avez une première expérience en formation.
Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint ...) et les logiciels bureautiques (teams, outlook ...)
Vous faites preuve d'autonomie (recherche de solutions par soi-même, sens de l'initiative), de rigueur d'organisation, vous savez gérer les priorités et vous êtes doté d'une excellente communication.
Posséder des compétences en infographie et en montage vidéo est un plus.
Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative.
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
