Rattaché à l'agence d'ONET Accueil de Saint Martin Du Vivier (76) vous intégrez le site d'un de nos clients situé à SAINT QUENTIN LA MOTTE CROIX AU BAILLY en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Poste à pourvoir en CDI TEMPS PLEIN 35H/SEMAINE . (hors Week-end et jours fériés). A compter du 10 novembre 2025
Horaire:
du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h hors jours fériés
Ces horaires sont fixes selon les besoins de remplacement.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Appliquer et faire appliquer les dispositions du Système de Management Qualité, d'Hygiène, de Sécurité, d’Environnement et/ou d’Energie.
- Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients.
- Assurer les activités dédiées aux services généraux
- Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques
- Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l’équipe achat si nécessaire
- Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges….
- Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
- Supporter l’organisation d’évènements au sein et en dehors de l’usine à l’aide des chefs de service ou de l’assistante de direction
- Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
- Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
- Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
- Préparer l’arrivée d’un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
- Assurer l’envoi et la distribution interne du courrier
Faire les demandes d’interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo - Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
- Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures…) incluant la formation
- Être support à la communication interne
- Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire du personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
- Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
- Respecter les BPF
- Maintenir son lieu de travail propre et rangé
- Respecter le tri sélectif des déchets et utiliser de manière rationnelle les énergies
- Rendre compte à son responsable de tout incident/accident ou problème HSE rencontré et proposer des améliorations
- Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d’absence de l’assistant en place
Niveau B2 anglais minimum